Wissensmanagement auch bei KMU‘s

Wie oft hörte man als Kleinunternehmer die Worte: “Man muss das Wissen erhalten und weiterentwickeln” Was passiert zum Beispiel beim Ausfall des Wissensträgers, bzw. des Geschäftsführers? Wie kann das in seinen Gedanken befindliche Wissen erworben werden? Ist es überhaupt möglich? Dies alles sind Fragen, mit welchen sich Entscheidungsträger in kleinen Unternehmen auseinandersetzen sollten.

Gerade bei Kleinunternehmen ist es von elementarer Wichtigkeit, das über die Jahre erworbene Wissen seinen Mitarbeiters, bzw. seinen Nachkommen zur Verfügung zu stellen. Ein gelebtes Wissensmanagement fliesst als sehr grossen Teil in das gesamte Risikomanagement eines Kleinbetriebes mit ein. Vor allem in Dienstleistungsunternehmen setzt ein gut funktionierendes Wissensmanagement positive Zeichen gegenüber seinen Kunden, aber auch gegenüber seinen Mitbewerbern.

Nachfolgende Grafik zeigt exemplarisch die positive Wirkung des Wissensmanagement auf verschiedenste Interessensgruppen.

Das Thema “Wissensmanagement” wird uns in Zukunft noch weiter beschäftigen und wird je länger je mehr zum zentralen Thema eines KMU werden.

Kommunikationslösung für kleine Teams

Viele Treuhandunternehmen in der Schweiz sind nicht grösser als 1 bis 5 Personen. Auch wenn die Kommunikationswege da sehr kurz sind, ist es doch immer wichtiger, jederzeit erreichbar zu sein. Dabei geht es nicht hauptsächlich um die Erreichbarkeit nach den ordentlichen Öffnungszeiten, sondern um ein Kommunikationsmittel, welches zuverlässig und ohne grossen Aufwand einsatzbereit ist.

Seit einiger Zeit bietet Microsoft mit ihrer Office 365 Lösung eine optimale Möglichkeit für Kleinstunternehmen an, eine professionelle Kommunikationslösung als Service einzusetzen. Dazu sind lediglich ein Computer, bzw. ein Smartphone oder Tablet notwendig, sowie eine Internetverbindung. Es wird keine eigene teure Serverinfrastruktur benötigt. Aber Achtung, auch wenn mit tiefen monatlichen Kosten geworben wird, ist eine gute Kalkulation jederzeit ratsam, denn ab einer bestimmten Grösse der Anzahl Mitarbeiter tappt man relativ schnell in eine Kostenfalle.

Weitere Informationen sind unter Microsoft Office 365 erhältlich.

Ein neuer Blog entsteht

Als wenn nicht schon genügend Blogs und Communities auf dem Web zu finden sind…

Was in der Treuhandbranche noch immer zu wenig Aufmerksamkeit geschenkt wird, ist der optimale Einzatz der Informationstechnologie.

Dies und noch viele weitere Themen im Bereich Treuhandinformatik wird in diesem Blog zu finden sein.